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Adjoint(e) administratif (tive)

Employeur
Lavigne
Lieu
Saint-Zénon

Description du poste

Description

ZEC LAVIGNE- POSTE D’ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)
La Zec Lavigne désire combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Coordonnées : Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature avant le 10 juillet 2020 par la poste à : Zec Lavigne- Poste d’adjoint administratif , 541, rang de l’Arnouche, St-Zénon, QC, J0K 3N0 ou par courriel à : dg@zeclavigne.com

Tâches


Sous la supervision directe du directeur général, les tâches de l’adjoint(e) administratif(ve) se présentent en trois principaux volets :

• COMPTABILITÉ : L’adjoint (e) est responsable de la gestion de toutes les opérations de comptabilité et de tenue de livres avec le logiciel Manisoft . Entre autres tâches, gère la paye, supervise et comptabilise les transactions en ligne, prépare les documents pour la vérification annuelle et les demandes de subvention.


• SECRÉTARIAT : L’adjoint(e) fait le travail de secrétariat requis pour le fonctionnement de la Zec dont le support administratif au DG. Entre autres tâches, gestion des dossiers du personnel, rédaction de rapports, mise à jour du site internet, organisation de réunions et d’activités, gestion des équipements et fournitures de bureau, assiste aux réunions du conseil d’administration, responsable du système de classement et d’archivage.


• GESTION DES POSTES D’ACCUEIL : L’adjoint(e) est responsable du bon fonctionnement des 4 postes d’accueil et en gère le personnel dont : embauche, organisation du travail, formation, suivi de la qualité du service à la clientèle, encadrement comptable.

Exigences

Qualités recherchées :


• Une formation dans un domaine pertinent au poste;
• Expérience minimale de 5 ans en comptabilité et secrétariat;
• Aptitudes et/ou expérience en gestion de personnel;
• Connaissance des principaux outils informatiques et de communication web.

Horaire

Horaire : Environ 40 heures par semaine selon les besoins; à l’occasion l’adjoint(e) doit être disponible certains soirs et fins de semaine.
Statut de l’emploi : Poste cadre à temps complet.
Rémunération : Selon la formation, aptitudes et expérience en fonction de la politique salariale de la Zec.
Lieu de travail : St-Zénon
Date d’entrée en fonction : Dès que possible, modalités à discuter.

Rémunération

à discuter

Durée de l'emploi

temps plein annuel

Date d'entrée en fonction

Dès maintenant

Coordonnées

Coordonnées : Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature avant le 10 juillet 2020 par la poste à : Zec Lavigne- Poste d’adjoint administratif , 541, rang de l’Arnouche, St-Zénon, QC, J0K 3N0 ou par courriel à : dg@zeclavigne.com